関東支部理事会

 

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<17年度第1回>

・日 時  平成17年5月19日(木) 19:00〜21:30

・場 所  丸紅本社1階「コンチェルト」

・出席者  緒方、友田、松居、木内、中野、長津、長内、阿部

     (敬称略、全8名)

・内 容  主要な審議結果は以下のとおり。

1.審議事項

(1)関東支部総会の開催日程

  ・開催候補日の設定:7月中旬(前回:7月21日(水))

  ・準備作業の分担とスケジュールの確認

   →7月20日・21日・22日を候補日として竹植先輩と調整

   (阿部さん・笹川さん、長内と分担して開催案内をよろしく!)

(2)秋期卓球練習会の開催日程

  ・開催候補日の設定:9月11日(日)、10月9日(日)、10月30日(日)、

   11月13日(日)(前回:9月12日(日))

   →第1候補日:9月11日、第2候補日:10月30日で決定

   (山口さん、体育館の予約をよろしく!)

(3)京大卓球部OB会活動の検討課題

  ・別紙参照(後述)

   →昨年の京都本部役員会(9/26)で議論された内容を中心に長内が

    整理した課題(後述)について議論。主な意見は次のとおり。

   (今後、長内が京都本部と連携した課題検討の進め方を調整予定!)

   <OB会組織の改善>

    ・若手理事の登用など役員の若返りの模索が必要。

    ・課題を分担して計画的に検討していく体制作りは急務。

   <財政状況の改善>

    ・球朋の内容や送付方法の見直しの検討が必要。

    ・学年ごとの責任者を決めるなどの会費徴収方法の改善が必要。

   <コミュニケーションの活性化>

    ・OB会のHPを開設したい!→若手OB担当者の募集が必要!

    ・現役選手の就職活動をOB会としても個別に支援したい!

(4)その他確認事項

  ・春期卓球練習会の開催予定:5月29日(日)

   →ご都合のつく方は是非ご参加ください!

  ・京球囲碁会(春の部)の開催予定

   →呉田先輩、申し訳ありませんが、ご連絡をお願い致します!

  ・ゴルフコンペの開催予定と担当者

   →桑原先輩が総会で調整予定。

  ・東京卓球連盟リーグ戦の試合予定(A・Bチームとも4部リーグで、

   試合日程は未定)

   →8月14日(日)、江東区スポーツ会館の予定。

  ・現役全国国公立大学大会の開催予定:8月12日(金)〜14日(日)、

   愛知県パークアリーナ小牧

   →長内が小島先輩宅に宿泊して観戦しに行く予定。

   (小島先輩、お世話をおかけしますが、よろしくお願い致します!)

  ・現役七大戦の開催予定:9月19日(月)〜23日(金)、九大体育館

  ・現役東大戦の開催予定:今年は東京で開催、詳細は未定

  ・80周年記念OB会の開催予定:11月19日(土)

  ・次回理事会(平成17年度第2回)の開催予定:11月17日(木)

  ・国公立大学卓球連盟への理事追加推薦:山口さん

   →オブザーバーから理事に昇格。

   (阿部さんには引き続きオブザーバーとして補佐してもらう予定!)

 

2.報告事項

(1)東京卓球連盟リーグ戦の試合結果

  【16年度前期】

  ・Aチーム(9/05):2勝1敗で4部残留

  ・Bチーム(9/05):2勝2敗で4部残留

  【16年度後期】

  ・Aチーム(12/5):3勝1敗で4部残留

  ・Bチーム(12/5):1勝2敗で4部残留(1チーム棄権)

(2)八千代オープン(3/27)の試合結果

  ・決勝トーナメント戦進出も2回戦で卓修会(A)に敗れてベスト8

(3)現役春期関西リーグ戦の試合結果

  ・男子については2勝3敗で2部4位

  ・女子については1勝3敗で3部最下位、入替戦で選手が揃わず棄権

   ということで4部に自動降格

   →女子の活性化について議論。主な意見は次のとおり。

    ・男子選手が女子選手の勧誘や練習相手にもっと協力する。

    ・コーチを複数つけて、練習メニューを充実させる。

    ・女子選手同士のコミュニケーションも向上させる。

(4)その他報告事項

  ・京球囲碁会(秋の部)の開催結果

   →呉田先輩、申し訳ありませんが、ご報告をお待ちしております!

  ・各自の近況報告他

   →友田先輩がますますお元気で、活発に意見されていました!

                              以 上

 

<京大卓球部OB会活動の検討課題の整理結果>

●OB会組織の改善

 ・役員の見直し(理事の削減)

  ・役員会や理事会などのOB会活動に積極的に参加できる方や、以下

   に示す課題を含め各種の課題に対する改善検討などを分担できる方

   にお願いする。

 ・課題検討タスクの設置(課題解決体制の構築)

  ・以下の課題検討の内、重要課題については、課題ごとに理事を責任

   者として担当させたタスクを設置し、その検討状況の進捗を管理す

   る体制を構築する(舟橋先輩が前回の京都本部役員会で提言された

   「運営委員会」などを設立する)。

●財政状況の改善

 ・会費収支の改善

  ・支部ごと、年代ごとに管理者を設定して管理してもらうことにより

   会費未納者を削減する。

  ・OB会脱退基準や会費徴収督促基準、OB名簿記載方法などを整理

   する。

  ・新規収入源を確保する(体育館で練習するOBからの練習使用料の

   徴収など?)。

 ・球朋関係収支の改善

  ・球朋受領を希望制にするなど送付基準を整理してコストを低減する。

  ・OB会費とのバランスを考慮した上で球朋代を値上げする。

  ・新規広告を募集する。

 ・通信連絡費の低減

  ・メーリングリストの活用によりメールによる連絡や情報交換を拡大

   する。

  ・OB会のHPを立ち上げて連絡方法を多様化する。

●OB同士のコミュニケーションの活性化

 ・支部活動の広報の充実

  ・各支部で広報担当者を設定し、この広報担当者が中心となってメー

   ルやHPなどで支部活動の情報を適宜紹介する。

 ・支部間の交流の推進

  ・支部同士で練習会、懇親会、旅行、ゴルフコンペなどを企画する。

 ・他大学OB会との交流の推進

  ・東大、名大、九大などのOB会との練習会、懇親会、メールやHP

   による交流などを企画する。

●OBと現役選手とのコミュニケーションの活性化

 ・定例行事の見直し

  ・ダブルストーナメントの組合せ抽選方法などを見直すか、あるいは

   自由な練習会方式などに変更する?。

 ・新規行事の企画

  ・OBと現役との全体総会や懇親会(立食パーティー式)を恒例行事

   にする?。

  ・現役(3回生、M1)を対象にした就職相談懇談会を企画する?。

●その他

 ・80周年記念式典の準備

 ・次回年史作成の方針策定

 ・現役選手が中心となった近隣進学高校との練習会の企画(有望新人の

  勧誘)

 ・メーリングリストの一元管理と活用促進

 ・HPの開設と活用促進

                              以 上

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