京都本部役員会

 

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<27年度>

・日 時  平成27年9月13日(日)14:00〜17:30

・場 所  京都大学体育館 会議室

・出席者  宮嶋会長、大塚副会長、中島、中根、浅野、行宗、徳田、梅谷、

      和己、原野、高田、長友、朝倉部長、小早川監督、現役幹部5名

     (敬称略)、委任状ありの欠席者(14名分)

・内 容  主要な審議結果は以下のとおり。

1.宮嶋会長の開会挨拶、および現役幹部の池田主将他から、簡単な戦績報告

  や目標などの挨拶があった。浅野常務理事より、出席者+委任状提出者に

  て役員の1/2以上の定数に達し、本会が成立することが報告された。

2.OB会活動報告。本部、関東支部、東海支部、武蔵クラブより、活動内容

  や試合への参加状況、現役への要望事項などが報告された。

3.平成26年度OB会決算報告(高田理事)。監査済の決算報告書が本会で

  承認された。また、会計の業務簡略化について提案。会計担当者の負担軽

  減を考慮し、監査手続を簡略化すること、OB会費の前受処理を止め単年

  度化すること(事前に球朋送付同封書面で周知する)、払込書の通信欄記

  載への対応について、他の理事を含めての対応方法を確立することが決定

  された。

4.平成27年度OB会予算案を承認。会費収入が上がらないことについて意

  見交換した。本年は90周年行事があるので、卓球部OB会への帰属意識

  を高めていただくこと、メーリングリストに会費納入のお願いを複数回、

  流すことなどが提起された。

5.平成26年度卓球部決算、予算報告。プラスチックボールの購入費が高く、

  ボールの節約などに努めているが、用具関係費が従来より高額にならざる

  をえないことが報告された。

6.理事・監事の人事について、下記のとおり議決された。

  関東支部理事に帆足保孝(H15)を新任。本部理事に小早川亮(H27・監督)

  を新任。植村完二(S33)監事より退任希望があり、承認された。新任の

  監事は本部から1名を事後に人選・依頼することとなった。

7.90周年記念式典(11/7開催)について、会長・徳田理事から概要が提案

  され了解された。11月7日(土)午後に交流戦(京大体育館)、夕刻よ

  り記念式典(京都ホテルオークラ)を行う。会計はOB会の会計とは独立

  採算とする。経費節約を考慮し記念品は今回無しとする。また、プログラ

  ムの内容や冊子印刷業者の選定について意見交換があった。既に開催案内

  を行ったが出欠返信数が少ないので、リマインドと寄付の案内を行うこと

  になった。寄付については、OB会計とは別口座とすること、行事費への

  補填は最小限とし、現役への支援(プラスチックボール購入等)に充てる

  方針を確認した。

8.平成27年の秋季OB戦は、90周年行事で交流戦があること、現役の試

  合スケジュールとの関係で日程調整困難であることから、行わないことと

  なった。

9.朝倉部長より、京都大学同窓会からの申し入れが伝達された。本OB会を

  全学同窓会の1ブランチとして登録してほしいとの要望があるとのこと。

  本OB会が所属する体育会上位組織の「濃青会」が参画することで、手続

  きは終わりそうであるが、関係資料を朝倉部長より提供していただくこと

  となった。

10.大塚副会長より閉会の辞。

                           以 上(記録 原野)

 

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